À propos de notre Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité (la « Politique ») fournit des informations concernant la manière dont Ovarro Limited, ainsi que ses sociétés apparentées et filiales, (désignées ensemble par les mots « Ovarro », « nous », « notre/nos » ou « par/pour/à/etc. nous »), recueillons et traitons vos données personnelles.
Cette Politique s’adresse aux personnes concernées, hors du groupe d’entreprises Ovarro, avec qui nous interagissons, y compris les interlocuteurs/employés de nos entreprises clientes et les fournisseurs/partenaires tiers de nos clients, nos fournisseurs et partenaires, ceux qui consultent nos sites web (désignés ensemble par le mot « vous »). Pour plus d’informations sur nos activités de traitement de données personnelles aux fins de recrutement, veuillez consulter notre Avis concernant la confidentialité des données relatives aux postulants à un emploi.
Nos pratiques concernant la confidentialité varient selon les pays dans lesquels nous opérons, afin de refléter les pratiques et les exigences locales. Dans la plupart des cas, il s’agira des lois du pays où vous êtes basé(e).
Nous pouvons amender ou actualiser cette Politique de temps à autre pour refléter des changements dans la façon dont nous traitons les données personnelles. Nous pouvons aussi faire cela pour refléter tous changements affectant les lois applicables. Veuillez lire cette Politique attentivement et consulter régulièrement notre site web pour prendre connaissance de tous changements que nous pourrions apporter à cette Politique. La présente Politique de confidentialité complète d’autres avis et politiques de confidentialité et n’est pas prévue pour les annuler et les remplacer.
Conformément aux lois applicables concernant la protection des données, vous pourriez avoir le droit de connaître l’identité du contrôleur de vos données. Le contrôleur des données est l’entité légale qui détermine pourquoi et comment vos données personnelles sont traitées. Cela sera généralement le cas quand vous êtes basé(e) dans l’Espace économique européen (EEE).
Le contrôleur de vos données concerné peut varier selon la façon dont vous recevez des services de notre part ; par exemple, si vous engagez Ovarro directement pour vous fournir des services, votre contrôleur de données sera alors probablement l’entité spécifique d’Ovarro qui vous fournit ces services. Il s’agira habituellement de l’entité d’Ovarro qui est basée là où vous êtes actuellement localisé(e), qui traite vos données personnelles et qui est nommée dans toute correspondance pertinente avec vous.
Dans certains cas, nous traitons les données personnelles en tant que contrôleurs conjoints, ce qui signifie que deux contrôleurs ou plus déterminent conjointement les fins et les moyens du traitement, conformément à l’Article 26 du Règlement général sur la protection des données (le « RGPD »). Cela peut s’appliquer à notre traitement des renseignements personnels concernant les représentants/employés de nos entreprises clientes et aux utilisateurs finaux de nos partenaires. Nous traitons les données personnelles en tant que contrôleurs conjoints pour fournir des services à nos clients et à des fins de commercialisation directe, ce qui pourrait impliquer que nous vous contactions de temps à autre par courriel. Les données recueillies par les contrôleurs conjoints peuvent être mémorisées sur une base de données centralisée ou dans les systèmes de chaque contrôleur, selon les services que nous vous fournissons.
Dans certaines circonstances, au titre des lois sur la protection des données, vous pourriez avoir les droits énoncés ci-dessous relativement à vos données personnelles traitées par des contrôleurs conjoints ; ces droits sont susceptibles de s’appliquer à vous si vous êtes basé(e) en Europe. Vous avez le droit de demander un accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ou une rectification desdites données. Vous avez également le droit de demander un traitement restreint de vos données personnelles, vous pouvez vous opposer au traitement par nos soins de vos données personnelles ou vous pouvez demander qu’elles soient entièrement effacées, et vous avez le droit de demander que nous transmettions vos données personnelles à un autre contrôleur de données. Vous avez le droit de présenter toute requête de la sorte à chacun des contrôleurs conjoints ou à tous les contrôleurs conjoints. Le contrôleur conjoint à qui vous présentez votre requête sera chargé de vous répondre et d’assurer la protection de vos droits. Les coordonnées de contact concernant toute demande de renseignement ou autre correspondance relativement à cette Politique sont données ci-dessous.
Si vous traitez normalement avec l’un de nos partenaires commerciaux et si l’on vous a dirigé(e) vers nous pour recevoir des services spécifiques à la demande ce partenaire commercial, ou si nous traitons vos données dans le cadre des services que nous fournissons à nos clients, ce partenaire commercial/client pourra être votre contrôleur de données concerné. Dans ces cas, cette Politique pourrait ne pas s’appliquer à vous. Veuillez donc, à la place, vous reporter à la politique de confidentialité de ce partenaire commercial. Même si cette Politique ne s’applique pas à vous directement, Ovarro, en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, traitera vos données personnelles conformément aux instructions explicites du contrôleur de données et prendra toutes les mesures nécessaires pour préserver la sécurité et la confidentialité des données personnelles et pour empêcher tout(e) modification, endommagement ou accès de part de personnes non-autorisées.
Comment traitons-nous vos données personnelles ?
Il est important pour nous d’être transparents dans la manière dont nous utilisons vos informations personnelles.
Nos activités de traitement sont régies par cette Politique qui énonce de façon exhaustive la manière dont nous utilisons les informations personnelles que vous recueillons à votre sujet.
Quelles sont les données que nous traitons ?
Nous pouvons recueillir, utiliser, mémoriser et transférer différentes sortes de données personnelles à votre sujet. Ces données peuvent être regroupées de la façon suivante :
Les Données d’identité comprennent le prénom, le nom, le nom d’utilisateur ou un identifiant similaire et le titre ; les préférences de langue ; l’intitulé du poste, des images des personnes recueillies par des systèmes de circuits de télévision fermés (le cas échéant) ;
Les Données de contact comprennent l’adresse de livraison, l’adresse de messagerie électronique et le numéro de téléphone ;
Les Données de transaction comprennent des détails sur les paiements effectués en votre faveur et de votre part et d’autres détails sur les produits et services que vous avez achetés chez nous ;
Les détails de l’employeur, où vous interagissez avec nous en votre qualité d’employé de notre client/partenaire, comprennent le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse de messagerie électronique de votre employeur, dans la mesure où ces détails sont pertinents ;
Les Données techniques comprennent l’adresse de protocole internet (IP), vos informations d’ouverture de session, le type et la version de votre navigateur, les paramètres de zone horaire et la localisation, le système et la plate-forme d’exploitation, et d’autres données technologiques sur les appareils que vous utilisez pour consulter ce site web ;
Les Données de profil comprennent votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, les achats et les commandes effectués par vous, vos centres d’intérêt, vos retours d’information et vos réponses aux enquêtes ;
Les Données relatives à l’utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez nos sites web, nos produits et nos services, votre type d’appareil, le système d’exploitation, le type de navigateur, les paramètres du navigateur, l’adresse IP, les paramètres de langue, les dates et heures de connexion sur un site web (y compris les localisateurs uniformes de ressources (URL) complets de tous les parcours de clics effectués vers, à travers et depuis nos sites (y compris la date et l’heure), les produits que vous avez visualisés ou recherchés, le délai de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, des informations d’interactions sur les pages (comme le défilement, les clics et les déplacements de souris) et les méthodes utilisées pour naviguer hors de la page et tout numéro de téléphone utilisé pour appeler notre numéro d’appui à la clientèle, le nom d’utilisateur, le mot de passe, les détails de sécurité en ouverture de session, des cumuls d’informations statistiques et autres informations de communication techniques ;
Les Données relatives au marketing et aux communications comprennent vos préférences concernant les informations de marketing que vous recevez de notre part et vos préférences de communication, des renseignements sur vos interactions avec notre publicité et notre contenu en ligne, des renseignements sur la publicité et le contenu affichés sur les pages ou les écrans d’application qui vous sont présentés et toute interaction que vous pourriez avoir eue avec ce contenu ou cette publicité (y compris les déplacements de souris, les clics de souris, tout formulaire que vous remplissez) ;
Les Données personnelles incluses dans la correspondance, les documents de transaction ou autres matériels écrits que nous traitons dans le cadre de la fourniture de nos services ;
Des enregistrements de tous consentements que vous pourriez avoir donnés, avec leur date et heure, les méthodes de consentement et toute information y afférente ;
Nous pouvons aussi créer des données personnelles à votre sujet, comme des états de vos communications et interactions avec nous. Nous pouvons enregistrer les appels téléphoniques, réunions et autres interactions dans lesquelles vous êtes impliqué(e), conformément au droit applicable.
Les informations que nous recevons d’autres sources. Quand nous travaillons aussi avec des tiers (y compris, par exemple, des partenaires commerciaux, des sous-traitants offrant des services techniques, de paiement et de livraison, des réseaux de publicité, des fournisseurs d’analytique, des fournisseurs d’informations de recherche, des agences d’évaluation de crédit), il se peut que nous recevions des informations à votre sujet de leur part.
Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et d’actualité. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours de votre relation avec nous.
Comment recueillons-nous vos données ?
Nous recueillons vos données quand vous consultez notre site web, remplissez des formulaires sur nos sites web (y compris quand vous vous enregistrez pour recevoir l’un de nos produits ou les bulletins d’information de la société), à travers notre base de données relative à la gestion des relations avec la clientèle, quand nous recevons/consultons des documents d’appel d’offres, ou quand vous correspondez avec nous par téléphone, courriel, lettre ou autrement. Cela pourrait inclure des informations fournies quand vous vous enregistrez pour utiliser nos sites, quand vous souscrivez à nos services, quand vous participez à des événements sur les réseaux sociaux, ou quand vous signalez un problème concernant nos sites/produits/services.
Quand nous avons besoin de recueillir des données personnelles en vertu de la loi ou des termes d’un contrat que nous avons avec vous/votre organisation et que vous ne fournissez pas ces données quand elles sont demandées, nous pourrions ne pas être en mesure d’exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous/votre organisation (par exemple, pour vous fournir des biens ou des services). Dans ce cas, nous pourrions devoir annuler un produit ou un service que nous fournissons mais, si c’est le cas, nous vous en informerons le moment venu.
Objets du traitement et base légale du traitement
Nous n’utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous le permet. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
Utilisations des données personnelles
Pour remplir nos obligations (et exercer nos droits) découlant de tout(e) contrat/entente conclu(e) entre vous/votre organisation et nous/notre partenaire et pour vous fournir/fournir à votre organisation les informations, produits et services que vous/votre organisation demandez de notre part/de la part de notre partenaire.
Pour vous fournir des informations sur d’autres biens et services que nous offrons et qui sont similaires à ceux que vous/votre organisation avez déjà achetés, recherchés ou pour lesquels vous avez déjà demandé des renseignements et dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser/intéresser votre organisation.
Pour vous fournir/fournir à votre organisation, ou pour permettre à d’autres organisations au sein de notre groupe de sociétés (ou à leurs représentants mandatés) de vous fournir des informations sur des biens ou services dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser/intéresser votre organisation.
Observation des obligations légales – dans la mesure nécessaire en vertu du droit applicable
Base légitime d’utilisation
Nous avons un intérêt légitime dans l’exécution du traitement aux fins de fourniture de nos services au titre d’un contrat que nous avons/que notre partenaire a conclu avec vous/votre organisation.
Nous avons un intérêt légitime dans l’exécution du traitement aux fins de fourniture de nos services et sites.
Nous avons un intérêt légitime dans l’exécution du traitement aux fins de fourniture de nos services et sites.
Le traitement est nécessaire au respect de la conformité à une obligation légale, par exemple, des exigences d’ordre réglementaire, fiscal, comptable ou à une obligation de déclaration.
Période de rétention
Pour remplir nos obligations (et exercer nos droits) découlant de tout(e) contrat/entente conclu(e) entre vous/votre organisation et nous/notre partenaire et pour vous fournir/fournir à votre organisation les informations, produits et services que vous/votre organisation demandez de notre part/de la part de notre partenaire.
Pour vous fournir des informations sur d’autres biens et services que nous offrons et qui sont similaires à ceux que vous/votre organisation avez déjà achetés, recherchés ou pour lesquels vous avez déjà demandé des renseignements et dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser/intéresser votre organisation.
Pour vous fournir/fournir à votre organisation, ou pour permettre à d’autres organisations au sein de notre groupe de sociétés (ou à leurs représentants mandatés) de vous fournir des informations sur des biens ou services dont nous pensons qu’ils pourraient vous intéresser/intéresser votre organisation.
Observation des obligations légales – dans la mesure nécessaire en vertu du droit applicable
Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous traiterons les informations que vous fournissez d’une manière compatible avec les lois en vigueur sur la protection des données, y compris la Loi de 2018 du Royaume-Uni sur la protection des données (Data Protection Act – « DPA »), le Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») de l’Union européenne ((EU) 2016/679)) et tous décrets d’application, réglementations et législations secondaires applicables, tels que modifiés ou actualisés de temps à autre, tous codes de bonne pratique pertinents et toute législation de remplacement applicable de temps à autre. Nous nous efforcerons de préserver l’exactitude et le caractère actuel de vos informations et de ne pas les conserver plus longtemps que nécessaire, cependant, nous sommes requis de conserver certaines informations conformément à la loi, comme les informations nécessaires aux fins de l’impôt sur le revenu et de vérification. La durée pendant laquelle certaines sortes de données personnelles devraient être conservées pourrait aussi être régie par des exigences spécifiques au secteur commercial concerné, des pratiques convenues et des besoins commerciaux individuels.
Informations concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet
À votre demande, nous pouvons confirmer quelles informations nous détenons à votre sujet et comment elles sont traitées. Si nous détenons des données personnelles à votre sujet, vous pouvez demander les informations suivantes :
Les catégories de données personnelles recueillies, mémorisées et traitées
L’objet du traitement ainsi que la base légale du traitement
Si le traitement repose sur nos intérêts légitimes ou sur ceux d’un tiers, informations sur ces intérêts
Le(s) destinataire(s) ou les catégories de destinataires à qui ces données sont/seront révélées
Si nous avons l’intention de transférer les données personnelles vers un pays tiers ou vers un organisme international tiers, informations sur la façon dont nous nous assurons que cela est effectué d’une façon sécurisée. En ce qui concerne les données transférées depuis l’UE, l’UE a approuvé l’envoi des données personnelles à certains pays parce qu’ils répondent à une norme minimum de protection des données ; dans d’autres cas, nous ferons en sorte que des mesures spécifiques soient en place pour sécuriser vos informations
Détails de vos droits de corriger, supprimer, ou limiter un tel traitement ou de vous y opposer
Informations sur votre droit de retirer votre consentement à tout moment
Comment déposer une plainte auprès de l’organe de contrôle
Si la fourniture de données personnelles relève d’une exigence légale ou contractuelle, ou s’il s’agit d’une exigence nécessaire pour conclure un contrat, et aussi si vous êtes ou non obligé(e) de fournir les données personnelles ainsi que les conséquences éventuelles d’un manquement de fournir ces données
La source des données personnelles si elles n’ont pas été recueillies directement auprès de vous
Tous détails et informations concernant les prises de décision automatisées (le cas échéant), comme le profilage, et toute information significative à propos de la logique impliquée, ainsi que la signification et les conséquences attendues d’un tel traitement, le cas échéant.
Veuillez nous adresser un courriel à gdpr@ovarro.com et demander notre formulaire de demande d’accès d’une personne concernée que vous pourrez remplir et nous renvoyer par courriel.
Si vous nous fournissez des informations ou documents quelconques concernant une autre personne, vous devrez vous assurer que ce partage avec nous et notre utilisation ultérieure, comme nous vous le décrivons de temps à autre, sont conformes aux lois applicables ; par exemple, vous devrez dûment informer cette personne du traitement de ses données personnelles et obtenir son consentement, car cela pourrait être nécessaire au titre des lois applicables sur la protection des données.
Où conservons-nous et traitons-nous vos données ?
Les données personnelles recueillies auprès de vous pourraient être mémorisées et traitées dans un pays dans lequel nous et nos représentants/partenaires ou prestataires de services entretiennent des installations et, en consultant nos sites et en utilisant nos services, vous consentez à tout transfert d’informations de la sorte hors de votre pays.
Nous prendrons toutes les mesures de sécurité raisonnablement nécessaires pour empêcher les informations personnelles d’être accidentellement perdues, utilisées ou consultées d’une façon non-autorisée. Nous limitons l’accès à vos informations personnelles à ceux qui ont un besoin commercial réel de les connaître.
Quand nous vous avons donné (ou quand vous avez choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de nos sites, vous êtes responsable de tenir ce mot de passe confidentiel. Nous vous demandons de ne partager un mot de passe avec personne.
Nous vous informerons, ainsi que tout organe de réglementation concerné, de tout soupçon d’infraction à la sécurité des données quand nous sommes légalement requis de le faire et ce, dans les délais exigés par la loi.
Révélation de vos données personnelles
Notre entreprise est une entreprise mondiale. Pour offrir et exécuter nos services, nous pourrions devoir partager vos données personnelles parmi plusieurs pays avec tout membre de notre groupe, ce qui signifie nos filiales, notre société de portefeuille ultime et ses filiales (vous pouvez trouver la liste de nos sociétés apparentées et filiales sur notre site web). Nous pouvons partager vos informations avec des tiers sélectionnés, y compris : des partenaires commerciaux, des fournisseurs, des distributeurs, des représentants et des sous-traitants, pour l’exécution de tout contrat que nous concluons avec eux ou avec vous/votre organisation. Les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous pourraient être transférées vers, et mémorisées dans, un lieu de destination extérieur à l’EEE, y compris les États-Unis d’Amérique. Ces pays pourraient ne pas avoir les mêmes lois sur la protection des données que le pays dans lequel vous avez initialement fourni les données. Elles pourraient aussi être traitées par du personnel opérant à l’extérieur de l’EEE et qui travaille pour nous ou pour l’un de nos partenaires commerciaux ou sous-traitants. Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour assurer que vos données sont traitées et gérées de façon sécurisée et conformément à la présente Politique et à la loi applicable à la protection des données dans le pays concerné.
Nous utilisons des tiers qui nous fournissent des services dans différents cas – par exemple, des fournisseurs de services d’administration de systèmes ; des fournisseurs de services juridiques, d’assurance, financiers et autres, y compris des services de conseil, des activités de marketing, des services d’analytique et de moteur de recherche, des services de gestion des relations avec la clientèle et des applications d’entreprise. Nous pourrions devoir partager vos données personnelles avec ces tiers, localisés dans et hors de l’EEE, en relation avec leurs services. Nous ne permettons pas aux tiers d’utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins.
Nous pourrions aussi révéler vos informations personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes :
Au cas où nous vendrions des activités commerciales ou des actifs, auquel cas nous pourrions révéler vos données personnelles à l’acheteur potentiel de ces activités commerciales ou actifs
Si Ovarro Limited ou la majeure partie de ses actifs sont acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles détenues par Ovarro Limited à propos de ses clients constitueraient l’un des actifs transférés
S’il est de notre devoir de révéler ou de partager vos données personnelles pour observer une obligation légale quelconque, ou pour assurer l’exécution ou l’application de nos conditions d’utilisation et autres accords ; ou pour protéger les droits, les biens ou la sécurité d’Ovarro, de nos clients ou d’autres. Cela inclut l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organismes aux fins de protection contre les fraudes et de réduction des risques relatifs au crédit.
Nous exigeons de tous les tiers qu’ils respectent la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément aux lois respectivement applicables.
L’Internet est un système ouvert, donc la transmission d’informations par l’intermédiaire de l’Internet n’est pas complètement sécurisée. Bien que nous mettions en œuvre toutes les mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données qui nous sont transmises en utilisant l’Internet – toute transmission de la sorte est effectuée à vos propres risques et vous êtes responsable de vous assurer que toutes données personnelles que vous nous envoyez soient envoyées en toute sécurité.
Période de rétention de vos données personnelles
Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour assurer que vos données personnelles ne soient traitées que pendant la période minimum nécessaire pour les besoins énoncés dans cette Politique, y compris aux fins de satisfaire toute exigence légale, réglementaire, fiscale, comptable ou de déclaration. Nous pouvons conserver vos données personnelles pour une période plus longue en cas de plainte ou si nous pensons raisonnablement qu’il y a une possibilité de litige concernant notre relation avec vous.
Pour déterminer la période de rétention appropriée pour les données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque de préjudice potentiel qui résulterait d’une utilisation ou d’une révélation non-autorisée des données personnelles, des fins auxquelles nous traitons vos données personnelles et du fait que nous puissions arriver à ces fins d’une autre manière. Nous tenons également compte des exigences légales, réglementaires, fiscales et comptables applicables ou d’autres exigences pertinentes.
Marketing
À tout moment, vous avez le droit de ne plus souscrire ou de retirer votre consentement au traitement par nos soins de vos données personnelles aux fins de marketing. Pour retirer ce consentement, veuillez adresser un courriel à : marketing@ovarro.com.
Nous pouvons traiter vos données personnelles pour nous permettre de vous contacter par courriel, téléphone, courrier direct ou autre format de communication, pour vous fournir des informations sur des services qui pourraient vous intéresser. Si nous vous fournissons des services, nous pourrions vous envoyer des informations concernant nos services et d’autres informations qui pourraient vous intéresser, en utilisant les coordonnées de contact que vous nous avez fournis, conformément à la loi en vigueur.
Vous pouvez arrêter de souscrire à notre liste de marketing par courriel à tout moment en cliquant simplement sur le lien de désabonnement inclus dans chaque courriel de marketing que nous envoyons. Une fois que vous vous serez désabonné(e), vous serez supprimé(e) de la liste de marketing. Nous pourrions continuer à vous contacter dans la mesure nécessaire aux fins de tous services que vous avez demandés ou pour vous communiquer des informations importantes sur un produit ou un service que nous vous fournissons, comme une actualisation importante d’un micrologiciel ou un rappel de produit.
Vos droits concernant la protection des données
Dans certaines circonstances, vous pourriez avoir les droits énoncés ci-dessous au titre des lois sur la protection des données, relativement à vos données personnelles. Les droits suivants sont susceptibles de vous être applicables si vous êtes basé(e) dans l’union européenne :
Demande d’accès à vos données personnelles (couramment connue sous le nom de « demande d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons de façon légitime.
Demande de correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute donnée incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions devoir vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
Demande de suppression de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer des données personnelles quand il n’y a aucune bonne raison pour que nous continuions à les traiter. Vous avez aussi le droit de nous demander de supprimer ou de détruire vos données personnelles quand vous avez exercé avec succès votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous), quand il se peut que nous ayons traité vos informations d’une façon illégitime ou quand nous sommes requis d’effacer vos données personnelles pour observer les lois locales. Veuillez noter, cependant, qu’il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de satisfaire votre demande de suppression pour des raisons légales spécifiques qui vous serons notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
Opposition au traitement de vos données personnelles quand nous nous basons sur un intérêt légitime (ou sur celui d’un tiers) et que vous souhaitez vous y opposer pour ce motif car vous pensez que cela affecte vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez aussi un droit d’opposition quand nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pourrions démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui prévalent sur vos droits et libertés.
Demande de limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les situations suivantes :
Si vous voulez que nous justifiions l’exactitude des données.
Quand notre utilisation des données est illégitime mais que vous ne souhaitez pas que nous les supprimions.
Quand vous avez besoin que nous conservions les données, même si nous n’en avons plus besoin, parce que vous en avez besoin pour justifier, exercer ou défendre des recours en justice.
Vous vous êtes opposé(e) à notre utilisation de vos données, mais nous avons besoin de vérifier si nous avons des motifs légitimes prépondérants de les utiliser.
Demande de transfert de vos données personnelles à vous-même ou à un tiers. Nous vous fournirons, ou à un tiers de votre choix, vos données personnelles sous un format structuré, couramment utilisé et lisible par ordinateur. Veuillez noter que ce droit ne s’applique qu’aux informations automatisées pour lesquelles vous nous avez donné initialement votre consentement à leur utilisation par nous ou quand nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.
Retrait de votre consentement à tout moment quand nous nous basons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Cependant, cela n’affectera pas la légitimité de tout traitement effectué avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se pourrait que nous ne puissions pas vous fournir certains produits ou services. Si c’est le cas, nous vous en informerons au moment où vous retirerez votre consentement.
Dépôt d’une plainte – vous avez le droit de déposer une plainte auprès de nous ou auprès de l’organisme de protection des données de votre pays, à tout moment. Au Royaume-Uni, l’organisme de contrôle pour les problèmes de protection des données est le « Information Commissioner’s Office » (ICO), (www.ico.org.uk).
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Liens vers des sites web de tiers
Notre Politique de confidentialité ne s’applique qu’à nos sites web. Nos sites web pourraient inclure des liens vers des sites web, des modules d’extension et des applications de tiers. Cliquer sur ces liens ou activer ces connexions pourrait permettre à des tiers de recueillir ou de partager des données à votre sujet. Nous ne contrôlons pas ces sites web de tiers et nous ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Quand vous quittez notre site web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site web que vous avez visité.
Changements apportés à la présente Politique
Nous soumettons notre Politique de confidentialité à une revue régulière et tous changements seront ajoutés à cette Politique et actualisés sur notre site web.
Comment nous contacter ?
Si vous avez des questions à propos de notre Politique, des données que nous détenons à votre sujet, ou si vous souhaitez exercer l’un quelconque de vos droits de protection à l’égard de vos données, n’hésitez pas à nous contacter.
Adresse électronique : gdpr@ovarro.com
Appelez-nous au : +44 (0) 1246 437580
Ou écrivez-nous à : Legal at Ovarro Ltd, Rotherside Road, Eckington, Sheffield, S21 4HL, Royaume-Uni
Comment contacter les autorités compétentes ?
Si vous souhaitez déclarer une plainte ou si vous pensez que nous n’avons pas traité votre préoccupation de façon satisfaisante, vous pouvez contacter les services de protection des données concernés. Cependant, nous apprécierions d’avoir l’opportunité de traiter vos préoccupations avant que vous n’approchiez ces services et nous vous demanderions de bien vouloir nous contacter dans un premier temps en utilisant les informations de contact précitées.
Si vous êtes basé(e) au Royaume-Uni, vous pouvez contacter l’Autorité du Royaume-Uni pour la protection des données
Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
Téléphone : 0303 123 1113 Télécopie : 01625 524510